Advanseez

Advanseez apporte une réponse au besoin de tous les chefs d’entreprise et des managers de disposer d’un outil qui leur permet de concevoir leur stratégie, un programme, des plans d’action, puis de la/les mettre en œuvre et de réaliser leur suivi.

Advanseez est un SaaS (software as a service) collaboratif de management et de gestion opérationnelle.

- avec tous les outils qui vont aider à la formalisation d’une stratégie, de son plan d’action, d’un programme, ou encore de projets.

- De n’importe où,

- N’importe quand,

- Seul ou à plusieurs.

Il est composé de 2 modules permettant de concevoir/décider et mettre en œuvre/piloter un plan d’action ou un projet.

Il s’adresse à tous les secteurs d’activité, à toutes les tailles d’entreprise.

Il s’utilise tant en interne (management stratégique et opérationnel), qu’en externe (management de projets transverses avec ses clients et/ou des partenaires : concevoir un cahier des charges puis mettre en œuvre ce qui a été décidé par exemple).

Premier module : DÉCIDER

Ce premier module permet seul ou à plusieurs, dans le même temps ou en temps décalé, d’élaborer la stratégie de l’entreprise, son plan d’actions, un programme, ou encore des projets.

Par exemple, il peut servir à la formulation d’un projet de création ou de reprise d’entreprise, ou encore à la définition du plan commercial de l’entreprise

L’initiateur du projet, le Pilote, décrit le SUJET et sa finalité.

Par exemple: Définir la stratégie à 3 ans de l’entreprise.

S’il le souhaite, il peut inviter des personnes à collaborer.

L’équipe formée va ensuite centraliser et hiérarchiser sous la forme de FAITS, toutes les données qui à leurs yeux pourraient impacter la réalisation du projet

Afin de faciliter l’analyse, les faits sont ensuite classés par GROUPES de thèmes ou de problématiques.

L’équipe formée va ensuite centraliser et hiérarchiser sous la forme de FAITS, toutes les données qui à leurs yeux pourraient impacter la réalisation du projet Afin de faciliter l’analyse, les faits sont ensuite classés par GROUPES de thèmes ou de problématiques.

L’ensemble de ces groupes de faits permet de générer un SWOT (matrice des Forces/Faiblesses/Opportunités/Menaces).  

C’est à partir de celui-ci, et grâce à un outil de brainstorming que l’équipe va rechercher les SOLUTIONS qui pourraient permettre d’atteindre le but initial.

Une ou plusieurs de ces solutions seront ensuite traduites en AXES STRATEGIQUES.

Pour chaque axe stratégique il conviendra alors de rédiger un ou plusieurs OBJECTIFS.

Un rapport peut être édité sous la forme de plan stratégique.

Le Pilote s’il le souhaite, peut clore l’analyse et générer, dans le module AGIR, la structure de base du plan d’action qui permettra de mettre en œuvre le projet.

L’intérêt de ce module est :

- de pouvoir suivre de front plusieurs réflexions sur un ou plusieurs projets,

- de centraliser les informations nécessaires à la prise de décisions,

- de formaliser et de structurer les réflexions sur les décisions stratégiques à prendre et sur la définition partagée des objectifs.

Cas d’usage de nos clients :

- Plan stratégique annuel d’une startup.

- Définition de la stratégie digitale d'un cabinet de conseil.

- Étude de cas, en formation Marketing, d’un cas réel de lancement produit dans l'industrie.

- Plan de réorganisation commercial d'une banque.

- Stratégie de réponse à appel d’offre d'une entreprise de formation professionnelle.

Deuxième module : AGIR

Ce second module permet seul ou plusieurs de gérer des plans d’action.

 Ainsi, pour chacune des solutions traduites sous la forme d’OBJECTIFS dans le premier module, la même équipe ou celle en charge de la mise en œuvre va imaginer les actions qui pourront permettre leur concrétisation.

Ces objectifs peuvent également représenter les phases ou les étapes d’un projet. Le module Agir est également utilisable de façon autonome pour gérer des plans d’action sans passer par le tamis du module Décider.

Les ACTIONS sont qualifiées en fonction du coût, du temps, de la complexité, de l’impact qu’elles engendrent afin d’en construire une cartographie.

Celle-ci constitue un outil décisionnel qui orientera les membres de l’équipe vers les actions à mettre à œuvre en priorité.

Chaque action va ensuite être déclinée en TACHES. Celles-ci sont assignées à un ou plusieurs membres de l’équipe afin d’être pilotées et d’en mesurer l’avancement.

Enfin, il existe une forme graphique de l’ensemble du plan d’action afin d’en avoir une vue synthétique.

Cas d’usage chez nos clients :

- Plans d’action commerciaux à l’internationale d'une pme dans l'industrie.

- Pilotage de projets transverses d'un réseau associatif.

- Formations aux plans d’action d'une entreprise de formation professionnelle.

- Pilotage de projets dans une banque.

- Suivi post formation marketing et commercial d'une entreprise de formation.