Logiciel de gestion des rendez-vous pour entreprises

Datedechoix.com est un logiciel web de gestion des rendez-vous qui peut être utilisé par tout type d'entreprise notamment :

• les centres de bien-être, spas et salons ;
• les cliniques médicales, infirmières et pharmacies ;
• les écoles, organismes à but non lucratifs et départements de grandes sociétés ;
• et bien plus !

Fonctionnalités principales

• Fixer des rendez-vous : Les rendez-vous peuvent être fixés par les membres de votre équipe via un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent. Les clients peuvent également fixer des rendez-vous en temps réel tout en préservant la confidentialité des informations déjà dans votre agenda. Il est également possible de bloquer des plages horaires pour rendez-vous personnel ou créer une série de rendez-vous récurrents.
• Gestion du planning : Vous pouvez créer des horaires réguliers, irreguliers ou même établir des horaires dans le futur pour les différents prestataires de service dans votre équipe. Vous pouvez également gérer les disponibilités de vos salles et emplacements.
• Gestion des clients : Le logiciel calendrier permet de bâtir une base de donnés clients incluant le contact l'historique des rendez-vous et les notes au dossier. Il est possible de créer des groupes, gérer les contacts secondaires et envoyer des infolettres. Les clients reçoivent également des confirmations et rappels de rendez-vous automatisés par courriel ou SMS.
• Communication avec employés : Chaque employé a un accès unique permettant de contrôler quel type d'accès lui est permis. Il ets possible d'activer les notifications par courriel pour aviser les employés de nouveaux rendez-vous réservés. Ceux-ci peuvent également synchroniser leurs rendez-vous professionnels avec leur agenda personnel.
• Rapports statistqiues : Il est possible de produire différents rapports statistiques afin d'analyser les tendances. Il est également possible d'extraire les données clients et de produire des sauvegarde des données
• Autres fonctionnalités disponibles : Suivi des paiements et Suivi des forfaits

Sécurité et mises à jour

• L'agenda web fonctionne par protocole encrypté
• Nous effectuons des sauvegardes automatiques à tous les jours
• Nous surveillons les serveurs 24 heures par jour et sommes fiers d'avoir une disponibilité de 99.9 %
• Nous effectuons des mises à jour gratuites régulièrement

Support Technique

• Le support technique par courriel ou téléphone est inclut sans frais additionnels.

Essai et configuration

• Le logiciel contient une grande quantité de règles de prise de rendez-vous vous permettant ainsi la flexibilité de configurer le compte selon vos besoins uniques
• Tous les forfaits inclut un essai gratuit de 30 jours.
• Aucune carte de crédit n'est requise pour l'essai.
• Vous pouvez configurer le compte vous-même à l'aide de nos guides en-ligne ou demander une formation gratuit par téléphone ou Skype.

Prérequis

• Nos outils d'administrations sont très simples et fonctionnent avec la majorité d'ordinateurs et navigateurs web. Mais ils sont optimisés pour être utilisés avec IE 7+ et/ou FF 2+ et/ou Safari 4+. Le portail client fonctionne dans Firefox 2 +, Safari 4 + et IE 6 +.
Vous n'avez pas besoin d'un site-web pour accepter des rendez-vous en ligne. La prise de rendez-vous s'effectue via votre portail dédié. Ce portail peut être partagé sur Facebook, Google+, Twitter ou autres médias sociaux. Si vous avez un site-web il suffit d'y ajouter notre bouton de prise de rendez-vous en ligne.

Abonnements

• Le paiement s'effectue par carte de crédit ou Paypal par débit préautorisé
• L'abonnement peut être mensuel ou annuel
• Le compte peut être annulé en tout temps