ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open source qui représente une alternative puissante aux solutions de référence.

Le format OOXML utilisés comme base, assure une haute compatibilité avec les fichiers Microsoft Office (.docx,.xlsx,.xlsx,.pptx) et la prise en charge d’autres formats courants (.rtf, .txt, .html, .csv, etc. ) via leur conversion aux formats OOXML.

ONLYOFFICE Docs a pour base l’élément Canvas de HTML5 qui permet d’assurer un tout nouveau niveau du traitement des documents en ligne en rendant possible :

• l’affichage du contenu de manière identique lors de sa lecture, l’édition, l’impression indépendamment du navigateur utilisé ;
• la compatibilité parfaite avec tous les formats courants ;
• l’ensemble d’outils aux riches caractéristiques ;
• la prise en charge rapide et efficace des fichiers complexes grâce à une basse consommation de la mémoire.

 Une liberté de co-édition

ONLYOFFICE Docs offre la liberté de collaboration grâce au fait que toutes les modifications qui s’effectuent sur les documents sont rapportées sur le côté client.

Quand les utilisateurs sont plusieurs à collaborer sur le même document, chacun d’entre eux peut activer les options dont il a besoin ou choisir le mode de co-édition indépendamment de tous les autres participants, ce qui permet de ne pas les déranger.

Un riche éventail des outils de co-édition

ONLYOFFICE Docs est conçu avant tout pour améliorer la collaboration sur des documents en ligne. D’où vient son riche éventail des outils de co-édition :

• Deux modes de co-édition (rapide et strict)
• Révision avec trois modes d’achage de marques de révision (balisage, nal, original)
• Suivi des modications
• Historique des versions
• Comparaison de documents
• Chat et commentaires.

Quant aux modes de co-édition, par diérence avec les autres suites bureautiques, ONLYOFFICE Docs en offre deux : rapide et stricte. Le mode Rapide permet de voir toutes les modications en temps réel. Le mode Stricte n’affiche quant à lui les changements qu’après leur enregistrement pour que chaque utilisateur puisse travailler sur sa partie du document en restant plus concentré.

Dans sa nouvelle version ONLYOFFICE Docs s’enrichit de fonctionnalités longuement attendues :

• Les tableaux croisés dynamiques constituent la première grande innovation. Ces derniers sont d’une grande utilité lors de l’analyse de données et permettent de trouver les méthodes pour les récapituler et réorganiser. Après avoir créé un tableau croisé dynamique, il est possible d’y ajouter des données et de les déplacer, d’ajouter des ltres, etc. 
• L’affichage de la mise en forme conditionnelle, possible grâce à cette nouvelle version, permet aussi de mettre en forme des cellules ou des plages de cellules selon les règles définies par l’utilisateur. 
• La nouvelle version acquiert également les segments pour les tableaux formatés qui servent à ltrer les donnée rapidement et à indiquer aux utilisateurs quelles données sont achées actuellement. 
• Un autre outil très demandé est la fonctionnalité “Supprimer les doublons”. Au fur et à mesure que la feuille de calcul devient plus complexe, surtout si l’utilisateur collecte les données à partir de différentes sources, il peut avoir les valeurs et les plages de valeurs en double. Cela peut rendre ses calculs incorrects. An de l’éviter, il est en mesure de supprimer les doublons automatiquement en utilisant ce nouvel outil.

Le nouveaux tableur ONLYOFFICE reçoit également de nombreuses améliorations au niveau de la performance telles que les nouveaux raccourcis clavier pour insérer ou supprimer les cellules, les lignes et les colonnes, ajouter la date et l’heure, ou les fonctions. Il est également possible de déplacer les feuilles de calcul d’un tableur vers un autre, de créer des liens internes pour partager les plages de données, d’effectuer les calculs sur les données collées, etc.

Le traitement de texte devient également plus efficace à travers l’ajout du temps et de l’heure, les guillemets adaptés à chaque langue, et support des notes de fin pour l’achage.

De plus, des optimisations concernent les trois éditeurs. A partir de cette version, l’utilisateur est capable d’insérer les caractères spéciaux, de modier la taille et la position des éléments du graphique, ou d’activer l’option d’ajustement automatique pour formater le contenu des formes facilement.