ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open source qui représente une alternative puissante aux solutions de référence.

Le format OOXML utilisés comme base, assure une haute compatibilité avec les fichiers Microsoft Office (.docx,.xlsx,.xlsx,.pptx) et la prise en charge d’autres formats courants (.rtf, .txt, .html, .csv, etc. ) via leur conversion aux formats OOXML.

ONLYOFFICE Docs a pour base l’élément Canvas de HTML5 qui permet d’assurer un tout nouveau niveau du traitement des documents en ligne en rendant possible :

• l’affichage du contenu de manière identique lors de sa lecture, l’édition, l’impression indépendamment du navigateur utilisé ;
• la compatibilité parfaite avec tous les formats courants ;
• l’ensemble d’outils aux riches caractéristiques ;
• la prise en charge rapide et efficace des fichiers complexes grâce à une basse consommation de la mémoire.

 Une liberté de co-édition

ONLYOFFICE Docs offre la liberté de collaboration grâce au fait que toutes les modifications qui s’effectuent sur les documents sont rapportées sur le côté client.

Quand les utilisateurs sont plusieurs à collaborer sur le même document, chacun d’entre eux peut activer les options dont il a besoin ou choisir le mode de co-édition indépendamment de tous les autres participants, ce qui permet de ne pas les déranger.

Un riche éventail des outils de co-édition

ONLYOFFICE Docs est conçu avant tout pour améliorer la collaboration sur des documents en ligne. D’où vient son riche éventail des outils de co-édition :

• Deux modes de co-édition (rapide et strict)
• Révision avec trois modes d’achage de marques de révision (balisage, nal, original)
• Suivi des modications
• Historique des versions
• Comparaison de documents
• Chat et commentaires.

Quant aux modes de co-édition, par diérence avec les autres suites bureautiques, ONLYOFFICE Docs en offre deux : rapide et stricte. Le mode Rapide permet de voir toutes les modications en temps réel. Le mode Stricte n’affiche quant à lui les changements qu’après leur enregistrement pour que chaque utilisateur puisse travailler sur sa partie du document en restant plus concentré.

Distribués sous les termes de la licence AGPL v.3, les outils d’édition et de coédition ONLYOFFICE Docs incluent un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation.

ONLYOFFICE Docs assure la prise en charge des documents quelle que soit leur complexité, en toute compatibilité avec les formats de MS Office et d’autres formats courants. Une interface familière et intuitive regroupe les outils d’édition avancés qui sont couplés à des fonctionnalités collaboratives :· permissions de partage des documents flexibles (accès complet, lecture seule, commentaires, révision, remplissage de formulaire, restriction de copie, de téléchargement ou d’impression, filtre personnalisé dans le tableur), · deux modes de coédition (affichage des modifications en temps réel et verrouillage d’un paragraphe en cours d’édition), · révision, suivi de modifications,· comparaison des documents, · messagerie instantanée, commentaires.

Dans sa dernière version 6.4 ONLYOFFICE Docs acquiert de nouveaux outils importants :

- La mise en forme conditionnelle, sparklines et importation de données à partir de fichiers txt ou csv dans le tableur ;

- Conversion du texte en tableau et à l’envers dans le traitement du texte ;

- Historique des versions dans l’outil de présentations ;

- Travail avec des commentaires en masse ;

- Nouvelles options de mise à l’échelle de 125% et 175% et nouveaux styles de graphiques.