ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open source qui représente une alternative puissante aux solutions de référence.

Le format OOXML utilisés comme base, assure une haute compatibilité avec les fichiers Microsoft Office (.docx,.xlsx,.xlsx,.pptx) et la prise en charge d’autres formats courants (.rtf, .txt, .html, .csv, etc.) via leur conversion aux formats OOXML.

ONLYOFFICE Docs a pour base l’élément Canvas de HTML5 qui permet d’assurer un tout nouveau niveau du traitement des documents en ligne en rendant possible :

• l’affichage du contenu de manière identique lors de sa lecture, l’édition, l’impression indépendamment du navigateur utilisé ;
• la compatibilité parfaite avec tous les formats courants ;
• l’ensemble d’outils aux riches caractéristiques ;
• la prise en charge rapide et efficace des fichiers complexes grâce à une basse consommation de la mémoire.

Une liberté de co-édition

ONLYOFFICE Docs offre la liberté de collaboration grâce au fait que toutes les modifications qui s’effectuent sur les documents sont rapportées sur le côté client.

Quand les utilisateurs sont plusieurs à collaborer sur le même document, chacun d’entre eux peut activer les options dont il a besoin ou choisir le mode de co-édition indépendamment de tous les autres participants, ce qui permet de ne pas les déranger.

Un riche éventail des outils de co-édition

ONLYOFFICE Docs est conçu avant tout pour améliorer la collaboration sur des documents en ligne. D’où vient son riche éventail des outils de co-édition :

• Deux modes de co-édition (rapide et strict)
• Révision avec trois modes d’achage de marques de révision (balisage, nal, original)
• Suivi des modications
• Historique des versions
• Comparaison de documents
• Chat et commentaires.

Quant aux modes de co-édition, par différence avec les autres suites bureautiques, ONLYOFFICE Docs en offre deux : rapide et stricte. Le mode Rapide permet de voir toutes les modications en temps réel. Le mode Stricte n’affiche quant à lui les changements qu’après leur enregistrement pour que chaque utilisateur puisse travailler sur sa partie du document en restant plus concentré.

Distribués sous les termes de la licence AGPL v.3, les outils d’édition et de coédition ONLYOFFICE Docs incluent un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation.

ONLYOFFICE Docs assure la prise en charge des documents quelle que soit leur complexité, en toute compatibilité avec les formats de MS Office et d’autres formats courants. Une interface familière et intuitive regroupe les outils d’édition avancés qui sont couplés à des fonctionnalités collaboratives :· permissions de partage des documents flexibles (accès complet, lecture seule, commentaires, révision, remplissage de formulaire, restriction de copie, de téléchargement ou d’impression, filtre personnalisé dans le tableur), · deux modes de coédition (affichage des modifications en temps réel et verrouillage d’un paragraphe en cours d’édition), · révision, suivi de modifications,· comparaison des documents, · messagerie instantanée, commentaires.

Dans sa dernière version 7.0 ONLYOFFICE Docs acquiert de nouveaux outils importants :

• Créateur de formulaires : création et coédition des formulaires à remplir en ligne, remplissage des formulaires et sauvegarde au format PDF ;

• Tableur : protection des classeurs et des feuilles de calcul avec un mot de passe, tables de requête, historique des versions, possibilité de voir la sélection des autres utilisateurs.

• Traitement de texte : auto-correction des liens hypertextes, les données provenant de fichiers locaux et d'URL pour Fusion et publipostage, mode totalement sombre, deux modes d'affichage de suivi des modifications

• Outil de présentations : nouvel onglet Transitions, prise en charge des animations, enregistrement des présentations en PNG et JPG et auto-correction des liens hypertextes.

• Tous les éditeurs : tri des commentaires par date et par auteur, raccourcis clavier pour accéder rapidement aux fonctions nécessaires, nouvelles options de zoom jusqu'à 500 %.