Openflex

Vous êtes une TPE, une PME ou une grande entreprise ? Les modules du logiciel Openflex peuvent vous aider à faciliter la gestion de votre entreprise avec son système ERP hébergé dans le Cloud.

Notre logiciel possède plus d’une vingtaine de modules qui répondent aux besoins des entreprises, que celle-ci soit petite, moyenne ou grande. Parmi ces modules, cinq sont ceux qui sont les plus utilisés par nos utilisateurs : le module Vente et CRM ; le module Achat & Stock ; le module Compta & Finance ; le module RH & Paies et le module Gestion de la Production.

De ces derniers, le module le plus vendu est celui de la Vente & CRM. En effet, chaque entreprise à but lucratif a pour but de vendre, et ce module vous aidera dans : l’établissement rapide des devis et des factures ; le suivi des recouvrements ; l’établissement des proformas, des avoirs, des devis et des factures professionnels ; l’édition des factures de manière récurrente (Que ce soit journalière, hebdomadaire ; mensuelle ou annuelle) ; le suivi des commandes clients et des interventions ; le suivi des statistiques de ventes (pour savoir le produit le plus vendu, les clients fidèles, ...) ; connaître l’historique des clients ; le balisage des actions de vos collaborateurs ; etc. Vous retrouverez avec ce module, des fonctionnalités comme : la conversion des prospects en clients ; l’enregistrement des prospects ; le suivi des paiements ; la création de devis ; la gestion des contrats et facturation ; les commandes des clients ; les produits et services avec des packages ; les contrats et les abonnements clients ; le catalogue des produits et services ; le regroupement de produits de même catégorie ; le recouvrement ainsi que les encaissements ; la gestion des prix multiples ; la remise en pourcentage et en valeur ; le rapport comptable de base ; l’agenda collaboratif ; les codes-barres et les codes QR ; la gestion des comptes bancaires et caisses ; l’importation et l’exportation des données ainsi que l’historique des prix de vente.

Avec un nombre d'utilisateurs illimité, vous pouvez travailler avec une équipe commerciale ou un assistant.

Avant ou après les achats, vous voulez connaître l’état de vos stocks et les gérer à tout moment sans perdre de temps ? Openflex vous propose le module Achat & Stock, qui peut vous aider à bien gérer et faciliter votre travail. Ce module aide les entreprises qui veulent : mieux gérer les produits avec une date de péremption ; mieux gérer leurs stocks afin d’éviter les ruptures et les surplus de ceux-ci ; éviter d’avoir des produits qui dorment dans le stock ; faire des inventaires et contrôles à tout moment sans difficulté ; avoir les historiques d’achats et des relations avec les fournisseurs. Afin de répondre aux besoins des entreprises qui gèrent des stocks, ce module possède les fonctionnalités suivantes, qui sont : les alertes sur la rupture des stocks ; l’archive des gestions de stocks ; la mise à jour des stocks dans les plus brefs délais ; la gestion des contacts et de la relation fournisseurs ; la gestion des commandes, de la facturation, des devis et des paiements fournisseurs ; le catalogue de produits ou services fournisseurs ; les incoterms ; la gestion des expéditions, du multi-stock et des bons de réception ; des codes-barres et des codes QR ; la valorisation des stocks ; la création assistée d’une commande de réapprovisionnement ; le tableau de bord et les statistiques ; etc.